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1、打開「插入」菜單下的「影片和聲音」選項,單擊「文件中的聲音」,插入準備好的聲音文件(最好是Mp3、Wma或Wav),這時系統會彈出對話框,詢問「是否需要在放映幻燈片時自動播放聲音」,選擇[是],則幻燈片上有一個「喇叭」圖標出現。
2、用鼠標右鍵單擊「喇叭」圖標,在彈出的快捷菜單中選擇「自定義動畫」。或者在Office2003右側管理窗口的「多媒體上」點擊右鍵。
3、在「自定義動畫」對話框的「多媒體設置」選項卡中,默認的「播放時」選項是 [暫停幻燈片放映] ,「停止播放」選項是灰色不可選狀態。我們需要選擇 [繼續幻燈片放映] 選項,則「停止播放」選項就可以選擇了。根據你的需要,想讓背景音樂在「×張」幻燈片內存在,就在「停止播放」選項中選擇 「×張幻燈片後」。
如果想添加全程背景音樂,就要在第一張幻燈片上插入音樂文件,將「停止播放」選項後的「×」 改成幻燈片的總數就行了。
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